Les Archives du Pas-de-Calais (Pas-de-Calais le Département) - Le 26 avril 2017 - 04h00
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Réponses aux questions les plus fréquemment posées

Publié le 20 août 2014

Mise en ligne de l'état civil

Problèmes techniques

(voir aussi la page Corrections de fonctionnalités logicielles qui donne des solutions de contournement pour certains problèmes rencontrés).

 

1. Mise en ligne de l'état civil

Que puis-je consulter dans Archives en ligne ?

  • les registres paroissiaux (de 1553 pour le plus ancien à 1792) et l'état civil (de 1792 à 1882 environ)
  • les tables décennales de l’état civil de 1792 à 1912
  • les recensements de population de 1820 à 1911 (quelques recensements antérieurs)
  • les registres matricules du recrutement militaire
    répertoires jusque 1930
  • feuillets des états de services des classes 1865 à 1912
  • les plans cadastraux napoléoniens

Quand seront mis en ligne les registres non microfilmés de l'état civil ?

Cette seconde étape est effectivement envisagée. Elle s'attardera tout d'abord à combler les éventuelles lacunes et à compléter de manière cohérente la période chronologique traitée. Cette opération s'étendra sur plusieurs années.

Prévoyez-vous de mettre en ligne d'autres fonds d'archives ?

Lorsque l’opération de numérisation et de mise en ligne des registres paroissiaux et d’état civil sera achevée, d’autres fonds d’archives bénéficieront d’opérations similaires (collections iconographiques, sources de l’histoire de la Révolution française, rôles d’imposition, etc.).

Comment puis-je être informé des dernières mises en ligne ?

Toute nouvelle mise en ligne est annoncée dans la rubrique Actualités. Vous pouvez également vous abonner au flux RSS afin d'être alerté de nos publications directement dans votre boîte aux lettres.

Quelles sont les modalités de demandes de reproductions d’actes d’état civil ?

Les archives départementales du Pas-de-Calais ne peuvent se substituer aux particuliers dans leur travail de recherche, mais ont pour mission de les aider et de les orienter au sein des fonds qu’elles conservent. Dans ce cadre et pour faciliter les premières démarches, elles délivrent, dans une quantité raisonnable des copies d'actes si les références de ceux-ci sont précises (lieu et date exacts au jour près pour un acte d'état civil par exemple ou numéro de matricule pour les registres de recrutement militaire qui ne sont pas encore en ligne) suivant la tarification sur les reproductions demandées, conformément à la délibération du Conseil départemental en date du 28 juin 2010.

Les demandes de reproductions d’actes précis peuvent être faites par courriel ou par voie postale. Toute demande est traitée dans un délai approximatif d’un mois. Un seul acte pouvant comporter plusieurs vues, un devis est envoyé préalablement, indiquant le montant et les modalités de paiement. Les reproductions et la facture acquittée sont envoyées par mail ou par voie postale après réception du règlement.

Qu'est ce qu'un permalien ?

Comme d'autres institutions dans le monde, les archives du Pas-de-Calais ont adhéré au système ARK (Archival Resource Key) qui a vocation à identifier des objets de manière pérenne. Désormais, chaque image d’Archives en ligne possède une adresse propre, garantie pour une durée permanente, sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour citer vos sources lors de vos recherches.
Pour plus d'informations sur la méthodologie, consultez l'article Réutilisez et partagez les archives numérisées grâce aux permaliens.

 

2. Problèmes techniques

Comment accéder à Archives en ligne ?

Sur la page d'accueil de notre site, l'accès aux archives en ligne se trouve dans la colonne de gauche : le bouton Archives en ligne se trouve entre le cadre de recherche par mots-clés et le menu "accès direct".

Comment naviguer dans Archives en ligne ?

Si vous avez besoin d'aide, consultez le Mode d'emploi accessible sur plusieurs pages d'Archives en ligne.

Dois-je obligatoirement me créer un compte pour consulter les archives en ligne ?

Il n'est pas nécessaire de s'enregistrer pour consulter les archives en ligne et réaliser votre arbre généalogique. Il vous suffit de cliquer directement sur l'un des quatre fonds proposés (tables décennales, recensements, recrutement militaire, plans cadastraux).

L'enregistrement (Gestion des albums) est un service supplémentaire, facultatif, qui vous permet d'enregistrer les pages qui vous intéressent pour les retrouver ultérieurement. Pour plus d'informations sur la gestion des albums, consultez le Mode d'emploi d'Archives en ligne.

Problèmes techniques particuliers

Page blanche, aucune ligne dans le tableau des résultats, mention "interdit"

Dans ces trois cas, faites une mise à jour de votre navigateur et vérifiez que la technologie Javascript est bien activée (ce qui est normalement le cas par défaut).
Pour activer Javascript sur les deux navigateurs principaux du marché :

  • Firefox : menu Outils > Options > onglet Contenu > cocher Activer Javascript
  • Internet Explorer : menu Outils > Options Internet > onglet Sécurité > bouton Personnaliser le niveau > cocher "Script des applets Java" et "Script ASP"

Apparition d'un gros carré bleu sur l'écran de recherche

Effectuez une mise à jour de votre navigateur (même si le carré bleu n'entrave pas la poursuite de la recherche).

Absence des flèches de défilement dans la visionneuse d'Archives en ligne

Afin de permettre aux utilisateurs de modifier la présentation du site, et spécialement la taille des caractères affichés, la mise en page repose sur l'emploi d'unités relatives. Ainsi, la taille du texte et-ou de la page peut être agrandie, ce qui peut faire disparaître des éléments se trouvant en bord de page (comme les flèches de défilement par exemple). Pour agrandir ou rétrécir la taille de l'écran :

Avec la majorité des navigateurs : Ctrl + molette de la souris
ou
Ctrl+ pour augmenter la taille de la police et Ctrl- pour la diminuer.

Affichage intempestif de la licence, message d'erreur "Dépôt non identifié.Opération impossible"

Il se peut que votre navigateur n'accepte pas les cookies. Pour y remédier, la procédure à suivre diffère selon les navigateurs :

  • Firefox : menu Outils > Options > onglet Vie privée > cocher Accepter les cookies
  • Internet Explorer : menu Outils > Options > onglet Confidentialité > cliquer sur Avancé > cocher la case Ignorer la gestion automatique des cookies > cocher les cases Accepter pour les cookies internes et cookies tierce partie > Cocher la case Toujours autoriser les cookies de la session

Je ne parviens pas à afficher les images, j'ai vu dans le tableau de suivi des corrections qu'un ajout a été fait, mais je ne le vois pas.

Si vous rencontrez des problèmes dans l’actualisation des images numérisées, cette erreur peut être due à la sauvegarde de fichiers que constitue votre ordinateur pour fluidifier la navigation. Il est parfois nécessaire de vider ce cache internet. La procédure à suivre diffère selon les navigateurs :

  • Firefox : Outils > supprimer l'historique récent > cocher toutes les cases sous la mention Détails > Valider
  • Internet Explorer : Outils > Options internet > onglet Général > cocher Supprimer les fichiers > Valider

Mon fournisseur d’accès est AOL ; je ne parviens pas à ouvrir Archives en ligne.

Ce fournisseur d’accès est incompatible avec notre logiciel et ne permet pas d’accéder aux archives en lignes. Réduisez la fenêtre AOL sans la fermer et ouvrez un autre navigateur (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, etc.) pour accéder aux archives en ligne.

Mon fournisseur d'accès est Bouygues et j'utilise une Bbox ; je ne parviens pas à ouvrir Archives en ligne.

Après quelques recherches sur internet, il apparaît que vous n’êtes pas le seul à rencontrer ce genre de problème avec une Bbox, et cela depuis 2011. Le problème viendrait d’un bug dans les DNS de la Bbox 194.158.122.10. Il est possible de modifier ces paramétrages, et un tutoriel est disponible sur internet.

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Janvier 2012

Mars 2011

Février 2011

Septembre 2010

Septembre 2009

  • Tables décennales de l’état civil de 1792 à 1902
    (124 189 images)
  • Recensements de population de 1820 à 1906
    (273 250 images)
  • Recrutement militaire : répertoires jusque 1930
    (9 879 images)
  • Plans cadastraux napoléoniens
    (4 897 images)

L'Europe s'engage

archivespasdecalais.fr est cofinancé par l'Union Européenne. L'Europe s'engage en Pas-de-Calais avec le Fonds Européen de Développement Régional. (FEDER)

Vue en coupe d'un pont sous-marin.

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