Des compétences administratives et culturelles

Les archives départementales cumulent les compétences d'un service administratif généraliste et celles d'un établissement culturel et scientifique. Leurs missions ont été définies par le livre II du code du patrimoine, en ses articles L 212-6 et L 212-8, ainsi que par le décret d'application n° 79-1037 relatif à la compétence des services d'archives publics, tel qu'il a été modifié par le décret n° 2009-1124 du 17 septembre 2009. Elles se déclinent en six principaux axes :

1. le contrôle scientifique et technique des archives publiques
2. l'aide et le conseil apportés aux producteurs d'archives, principalement publics
3. la collecte, le tri et le classement de ces fonds, avec rédaction d'inventaires et de répertoires
4. la conservation et la protection contre toutes causes de dégradation, entre autres par le microfilmage ou la numérisation des archives fragiles ou fréquemment consultées et par un programme régulier de restauration des documents précieux
5. la communication en salle de lecture
6. la mise en valeur du patrimoine documentaire et, au-delà, de l'histoire du Pas-de-Calais, par l'organisation de manifestations culturelles (expositions, publications, conférences, lectures d'archives) et grâce aux actions pédagogiques assurées par le service éducatif (visites et séances de travail pour les classes)

Organigramme

Rattachée, pour ses missions départementales, au Pôle de l'Éducation, de la Culture, du Sport et de la Jeunesse, la direction des archives départementales du Pas-de-Calais est constituée de six services :

1. un service d'appui, chargé de la gestion administrative et comptable, de la bibliothèque ainsi que des actions de conservation préventive et durable (ateliers de restauration et de reliure, laboratoire de photographie et de microfilmage)
2. un service des archives contemporaines (relations avec les producteurs, collecte des archives publiques et traitement des documents postérieurs à 1940)
3. un service des classements (traitement des documents antérieurs à 1940)
4. un service des publics (accueil et renseignement, sur place et par Internet)
5. un service des recherches administratives (renseignement des usagers par correspondance)
6. un service de l'action et de la diffusion culturelle