Archives - Pas-de-Calais le Département
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Fermeture de la salle du centre Georges Besnier (site d'Arras)

Pour toute recherche dans les fonds qui y sont conservés (archives contemporaines), la consultation aura lieu dans la salle de lecture du Centre Mahaut-d’Artois, à Dainville. Deux levées sont organisées par semaine :

  • Pour une consultation de vos documents à partir du lundi matin, la commande des cotes doit être passée au plus tard le jeudi précédent, à 12h ;
  • Pour une consultation à partir du mercredi matin, la commande des cotes doit être passée au plus tard le mardi précédent, à 12h.

Le nombre de commandes est limité à 10 par jour et par personne. Le système de navette nécessitant une organisation rigoureuse et de nombreuses manipulations, il est essentiel de venir consulter les documents commandés avant la fin de la semaine, après quoi ils seront rangés.

La commande se fait via notre formulaire de contact.

Nous vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée et vous remercions par avance de votre compréhension.

Pourquoi éliminer ?

L'élimination régulière des archives qui peuvent l'être permet une meilleure gestion des documents produits ou reçus par la collectivité.

Un gain quantitatif :

  • Libérer et éviter la saturation des espaces de stockage (papier et numérique), pour une optimisation des moyens disponibles et une réduction de l'impact environnemental ;
  • Accéder à l’information utile plus efficacement, réduire le temps de recherche, pour plus d'efficience dans la réponse apportée aux demandes des services et du public.

Un gain qualitatif pour mieux connaître les fonds d'archives conservés et ne garder que :

  • Les documents encore utiles pour l'activité du service producteur et l'usage pour lequel ils ont été créés initialement ;
  • Les documents qui ont le plus d'intérêt pour la mémoire de la collectivité et la connaissance du patrimoine local.

Être en conformité avec la réglementation, en évitant de conserver des données qui ne devraient plus l’être. Notamment respecter le cadre de la réglementation générale sur la protection des données à caractère personnel.

Eliminer correctement permet de mieux assurer sa mission de service public et de mieux valoriser ses archives !